当館のご利用について
当館には、484席の大ホールと、可動席100席の小ホールがございます。
京都における文化の発展と学術の振興等につながる講演会・シンポジウム・セミナー・発表会・ワークショップ等の会場としてご利用いただけます。
主催者向けのお知らせ
information
大ホール
大ホール基本情報
| 延床面積 | 510.63㎡ |
|---|---|
| 天井高 | (入口)2.947m (中央)5.647m (ステージ)7.011m |
| 収容人数 | 固定席 481席 車いす席 3席 計484席 控室:1室 ※楽屋などはありません。 |
| 設備 | 設備詳細については、下記「利用時間と料金」をご覧ください。 |
利用時間と料金
ホール利用料金
※表の内容は横スクロールでご覧いただけます。
※料金は税込です。
| 利用区分 | 午前 | 午後 | 夜間 | 午前・午後 | 午後・夜間 | 全日 | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 利用時間 | 9:00～12:00 | 13:00～17:00 | 18:00～21:00 | 9:00～17:00 | 13:00～21:00 | 9:00～21:00 | |
| 大ホール | ¥40,900 | ¥54,570 | ¥61,400 | ¥86,000 | ¥104,400 | ¥141,200 | |
| 小ホール | 全使用 | ¥15,300 | ¥20,400 | ¥22,950 | ¥32,200 | ¥39,100 | ¥52,800 |
| 片面使用 | ¥7,650 | ¥10,200 | ¥11,420 | ¥16,100 | ¥19,500 | ¥26,400 | |
※土曜日・日曜日は、17：00で閉館のため夜間の利用はできません。
※2区分以上連続してご利用いただく場合は割引が適用されます。
附属設備料金
大ホール
※表の内容は横スクロールでご覧いただけます。
※料金は税込です。
| 設備・備品名 | 設置数 | 利用区分 | ||
|---|---|---|---|---|
| 1区分利用 | 2区分利用 | 全区分利用 | ||
| 有線マイク | 6本 | ¥2,240/本 | ¥4,100/本 | ¥6,100/本 |
| 無線マイク (ハンドマイク2本無料) |
4本 (ハンド3本、ピン1本) |
¥2,240/本 | ¥4,100/本 | ¥6,100/本 |
| スクリーン | 1帳 | 無料 | ||
| ビデオプロジェクター | 1台 | 無料 | ||
| ブルーレイディスクプレーヤー | 1台 | ¥3,260/台 | ¥5,900/台 | ¥8,900/台 |
| HDD・DVDレコーダー | 1台 | ¥2,040/台 | ¥3,700/台 | ¥5,600/台 |
| オーバーへッドカメラ | 1台 | ¥5,200/台 | ¥9,400/台 | ¥14,100/台 |
| 館内モニターシステム | 1台 | ¥10,810/台 | ¥19,500/台 | ¥29,200/台 |
| 同時通訳装置(HDMI受信器) | 1台 | ¥1,320/台 | ¥2,400/台 | ¥3,600/台 |
| 演台 | 1台 | 無料 | ||
| 花台 | 2台 | 無料 | ||
| ホワイトボード | 1枚 | 無料 | ||
| 美術バトン | 1本 | 無料 | ||
| 控室(約25㎡) | 1室 | 無料 | ||
※オーバーヘッドカメラについては先着順の貸出です。
小ホール
※表の内容は横スクロールでご覧いただけます。
※料金は税込です。
| 設備・備品名 | 設置数 | 利用区分 | ||
|---|---|---|---|---|
| 1区分利用 | 2区分利用 | 全区分利用 | ||
| 無線マイク (1本無料) |
4本 | ¥2,240/本 | ¥4,100/本 | ¥6,100/本 |
| スクリーン | 1帳 | ¥730/帳 | ¥1,400/帳 | ¥2,000/帳 |
| ビデオプロジェクター | 1台 | ¥3,870/台 | ¥7,000/台 | ¥10,500/台 |
| ブルーレイディスクプレーヤー | 1台 | ¥3,260/台 | ¥5,900/台 | ¥8,900/台 |
| オーバーへッドカメラ | 1台 | ¥5,200/台 | ¥9,400/台 | ¥14,100/台 |
| 演台 | 1台 | 無料 | ||
| ホワイトボード | 1枚 | 無料 | ||
※同時通訳装置の個別機器(受信器、イヤホン等)についてはご用意ください。
※オーバーヘッドカメラについては先着順の貸出です。
利用時間に関する注意点
- 利用時間には、主催者の入館時間、搬入、準備、設営、入退場、搬出(後片付け)等のすべての時間が含まれます。
- 開館時間前や閉館時間後の入館や準備・片付けはできません。
- 土曜日・日曜日は17時00分で閉館のため夜間は使用できません。
- 閉館時間の10分前の退館にご配慮いただきますようお願いします。
- 料金体系の詳細は、「ホール利用のご案内とお願い」を御覧願います。
ご利用の流れ
-
1
ホール利用
のお申込 -
2
施設使用料
のお支払 -
3
承認の
お知らせ -
4
下見・
利用打合せ
・利用備品
のご確認 -
5
ホールのご利用
1. ホール利用のお申込
お申込み期間は、使用日の4か月前（応当日）から使用日の1か月前までです。
メールやFAX、来館の上で、『ホール使用申込書』にてお申込みください。
空き状況などの事前のお問い合わせは電話でもお受けします。
お申込みやお問い合わせの際に、催しの概要（目的、内容、主催者等）をご説明ください。
大ホール・小ホールの空き状況について
最新の空室状況は、
お電話にてお問い合わせください。
また大ホール・小ホールの利用についてのご質問やお申込はFAX、Eメールからも受付しております。
FAX：075-366-4830
メールアドレス：hall@rekisaikan.jp
2. 施設使用料のお支払
申込を受付後、請求書記載期日迄に銀行等の金融機関にてお振込み願います。
その他のお支払方法につきましては、『ホール利用のご案内とお願い』をご確認ください。
3.承認のお知らせ
使用料の振込が確認でき次第、承認印の入った申込書をお渡しいたします。
4. 下見・利用打合せ・利用備品のご確認
使用日の1か月前まで当館スタッフと施設使用の詳細についての打合せをお願いします。
下見に際し、『附属設備使用申込書』および『当日の実施体制』をご提出いただきます。実際に、館内や利用備品をご覧いただいた上で、改めてご調整ください。
打合せを通じて、開催方法等について変更をお願いする場合があります。
5. ホールのご利用
当日、利用備品の貸出等を受けて、使用していただきます。
主催者向け各種資料
ご利用に関する資料をPDFにてダウンロードいただけます。
こちらに無い資料がございましたら、お問い合わせください。
よくあるご質問
-
Q.
ご利用時間について
A.
ご利用時間には搬出入や片付けも含まれます。開館前の入館、閉館後の撤収は原則不可です。特に、閉館時間までに完全撤収をお願いします。
-
Q.
機材等の搬入出について
A.
準備と片付けは主催者側で行っていただきます。催事に伴い発生するすべてのゴミは主催者側でお持ち帰りください。
また、原状回復にご協力をお願いいたします。機器操作等でご不明な点がございましたら、当館スタッフにお声掛けください。 -
Q.
会場内の飲食について
A.
館内の飲食場所は、ほっとスペースのみです。ただし、各ホールをご利用のみなさまに限り、ホール内での飲食を一部許可しております。ホールごとに許可範囲や注意事項が異なりますので、内容をご確認の上、ご不明点等はおたずねください。
なお、許可範囲や注意事項等にご協力いただけない場合は、次回以降のホールのご利用をお断りする場合がございます。あらかじめご了承ください。 -
Q.
利用可能な機材について
A.
主催者向け各種資料にある「備品一覧」PDFをご参考ください。
載っていない機材については、お問い合わせください。 -
Q.
当日のコピー対応について
A.
当日の資料追加等によるコピーのご依頼についてはお受けできかねます。
-
Q.
オンライン配信について
A.
当館では、オンライン配信用の機材をご用意しておりますので、お気軽にご相談ください。
有線LAN回線についてもバックアップ回線含め複数ご用意可能です。
なお、実施に際しては事前の接続テストをお願いします。